各学院:
为进一步贯彻落实教育部等六部门《关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财〔2018〕16号)文件精神,进一步加强与完善家庭经济困难学生认定方式与方法,提升认定工作规范性、科学性与精准度,推进精准资助,请各学院根据《华中师范大学普通本科家庭经济困难学生认定工作实施办法(2019年修订)做好下一学年家庭经济困难学生认定工作。具体事宜通知如下:
一、认定对象
2016级-2019级全日制本科家庭经济困难学生(往年已经认定且不需更改困难等级的学生无需重复认定)。
二、认定标准
参照附件1:《华中师范大学普通本科家庭经济困难学生认定工作实施办法(2019年修订)执行。
三、认定程序与时间安排
(一)学生申请(2019年9月13日前)
家庭经济困难学生认定工作坚持自愿申请原则,学生需完成以下工作:
1.学生填写《附件2:华中师范大学学生及家庭情况调查表》(以下简称《调查表》);
2.学生填写《附件3:华中师范大学家庭经济困难学生认定申请表》(以下简称《认定申请表》),在学工系统“学生资助-家庭情况”栏目填写或更新家庭经济情况,并提交调查表扫描件(PDF格式);
在学工系统“学生资助-困难生认定”栏目中提交认定申请,并上传《认定申请表》及其它证明材料(家庭成员下岗证、低保证、残疾证、烈士证及其他能够证明家庭经济困难的已有材料)扫描件(系统限上传一个PDF格式文档,此文档应包含认定申请表和所有证明材料)。
(二)民主评议(2019年9月27日前)
各学院以年级或专业为单位,成立以辅导员为组长,班主任、学生代表为成员的认定评议小组,负责各自范围内家家庭经济困难认定的民主评议工作。小组成员中,学生代表人数要合理配置,应具有广泛的代表性,不少于年级(或专业)总人数的10%。认定评议小组成立后,成员名单要在全院范围内公示,并报送学生资助中心备案。
认定评议小组根据学生提交的《调查表》和《认定申请表》,结合认定标准以及影响其家庭经济状况的有关情况、学生日常消费行为等,确定本学院各档次的家庭经济困难学生等级;认定评议小组填写推荐意见,报学院学生资助工作领导小组审核,同时辅导员通过学工系统对初评结果进行报送。
(三)学院审核及公示(2019年9月30日前)
各学院学生资助工作领导小组应认真审核初步评议结果,如有异议,应在征得认定评议小组意见后予以更正。学院审核通过后,要将家庭经济困难学生名单及等级,以适当方式、在适当范围内公示。公示结束后,分党委副书记通过学工系统对学院评审结果进行报送。
(四)学生资助中心终审及建档(2019年10月30日前)
学院在认定结果反馈及复议结束后一周内将家庭经济困难学生名单及档次通过学生信息服务平台报学生资助中心备案,连同学生的申请材料统一建立家庭经济困难学生信息档案,学生资助中心将按要求录入全国学生资助管理信息系统。家庭经济困难学生信息纸质档案(家庭情况调查表、认定申请表、其他证明材料等)由学院自行保管,可以根据年级、专业、困难类型等进行分类管理,学生资助中心将不定期对学院档案管理情况进行抽查。
四、工作要求
1.各学院要充分重视此项工作,严格按照“四级资助认定”工作机制开展认定工作,落实各级责任。
2.家庭经济困难学生认定时应重点考虑孤残学生、烈士子女、“建档立卡”家庭经济困难学生、农村及城镇低保户、农村特困救助供养学生,以及学生本人及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生,不能加入其他非经济因素。
3.坚持实事求是原则,采取量化评定、实地走访、个别访谈、民主评议评定等多元化评定方式,不能搞简单的划比例、“一刀切”;在校学生如果要求更改家庭经济困难等级,需提供相应材料进行重新认定。
4.尊重家庭经济困难学生个人权益,在公示家庭经济困难学生及受助情况时,不能涉及学生个人及家庭隐私;评定学生家庭经济状况时,不能让学生当众诉苦、互相比困。
5.加强对学生的诚信教育。要教育引导学生如实反映家庭经济困难情况,既不应隐而不报,更不能夸大虚报。学院应定期对家庭经济困难学生进行资格复查,并不定期随机抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过信件、电话、家访等方式核实情况。如发现弄虚作假现象,将取消当事学生资助资格,收回资助资金,严重者按《华中师范大学学生管理办法》进行矫正教育处理。
未尽事宜,请与学生资助中心联系,联系人:王老师,电话:67865161。
附件1:华中师范大学普通本科家庭经济困难学生认定工作实施办法(2019年修订).docx
附件2:华中师范大学学生及家庭经济情况调查表.docx
附件3:华中师范大学家庭经济困难学生认定申请表.doc
学生资助中心