自接获资助中心通知以来，我院积极响应学校的相关安排，院领导高度重视此次“冬日送暖”活动，通过各年级辅导员摸排确定关怀对象，到严抓物资采购，发放物资时的亲切问候和关怀，每一个环节都切身为学生着想，紧抓落实“惠生工程”，用学校和学院的关怀温暖每一位学子的心。
一、精准关怀，认真摸排困难学生
为了全面掌握我院家庭经济困难学生的实际困难，各年级通过组织生活委员在常规查寝的同时，留心同学们的床铺、过冬衣物情况，发现异常及时和辅导员汇报；除此之外对于特殊困难的学生，特别是孤儿、残疾人、学生本人或家庭主要成员患重大疾病等类型的学生，通过定期访谈的形式了解他们的现实需求，力求给他们提供全方面的关怀。
二、严格把关，严选高质量赠送物资
在选择关怀物资方面，我院充分考察学生的具体需求，同时也充分保护学生们的隐私和自尊。通过比较武商量贩、中百仓储等大型连锁超市，选择质量过硬、价格适中，符合学生们的实际使用需求的高质量棉被。在选购时充分尊重多样性、准备了8个样式的同档次棉被，可供同学们自行选择。
三、亲切关怀，声声问候入人心
在物资发放的过程中，我院党委副书记和各年级辅导员还和同学们进行亲切交谈，一方面是了解他们学习、生活的方面的困难和需求，另一方面是解释本次活动的初衷，消除他们对馈赠的形式的芥蒂，同时正确引导他们通过努力学习来回馈学校和社会。
