11月26和27日两天，在大学生活动中心301办公室，勤工委市场部家教中心的助理们投入到了一份特别的工作中——将家教中心的所有数据全部电子化，完成数据库建设的第一步。
11月23日，资助中心主任王涛老师开会要求建立自家教中心成立以来的数据库后，市场部的部长副部便开始了紧张的筹备工作，于26、27日两天由家教、兼职中心的助理们完成了首次数据库建设工作。在本次整理中主要是将从2008年至今家教中心零乱不全、数量繁多的关于家长和学生的资料录入Excel表格，便于今后信息的查找。
家教中心自成立以来，在武汉地区的家长和华师的学生之间搭建了良好的沟通平台，许多家长在帮孩子找家教的时候都会把华师家教中心作为第一选择，华师的学子也没有辜负身处师范学校的优势,凭借自身的努力为华师家教建立了很好的声誉。
但是家教中心在对家教信息的采集、整理和使用上，一直使用的是纸质版的材料。随着家教信息的增多，纸质版材料在保存、整理上也存在诸多不便，于是，家教中心决定建立电子版的家教信息数据库。
据市场部部长黄晶晶介绍，数据库中的内容主要包括两方面：一是家长方面的信息，比如学生的年龄、薄弱科目、联系方式等。二是华师学生的信息，比如院系、年级、家教经验等。值得一提的是，
新建的数据库中将会对做家教兼职的同学实行等级制度，从家教新手到家教之星，等级从低至高。并以此为依据划分家教工资等级，使得家教经验较丰富、在家教工作中有突出表现的同学获得更好的酬劳。
经过助理们两天的紧张工作，家教信息数据库已初具规模，近万条信息完成输入。此举的意义所在，是使得家教部的各项工作形成规范体系，而规范的制度有赖于规范的信息，因此这项工作将是长期性的，还有待持续不断的完善。
